바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

logo

논문 상세

이전 다음
논문 투고

Vol.16 No.3
Citation Share

대학 학과기록의 디지털 리포지터리 플랫폼 구축

Building a Digital Repository Platform for Academic Department Records

한국기록관리학회지 / Journal of Korean Society of Archives and Records Management, (P)1598-1487; (E)2671-7247
2016, v.16 no.3, pp.209-233
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2016.16.3.209
조용훈 (한성대학교 대학원 기록관리학)
서은경 (한성대학교)
조용훈, & 서은경. (2016). 대학 학과기록의 디지털 리포지터리 플랫폼 구축. 한국기록관리학회지, 16(3), 209-233, https://doi.org/10.14404/JKSARM.2016.16.3.209
  • 다운로드 수
  • 조회수
PDF 다운로드

초록

대학의 학과기록은 대학기록관 부재로 인하여 또는 대학기록관이 있다 할지라도 관리영역 밖으로 인지되어 체계적인 수집 및 보존이 안 되어왔다. 본 연구는 학과기록을 보다 용이하게 수집하고 보존하며 이러한 학과기록에 개방적 접근이 가능하도록 하는 방안으로 학과기록 리포지터리 플랫폼을 구축하고자 한다. 먼저 대학에서의 학과기록 실태를 파악하기 위하여 국립대학과 사립대학 소속 70명의 학과조교와 32개 대학의 대학기록관 담당자를 대상으로 학과기록의 생산과 보유 현황, 학과기록의 기술요소, 학과기록에 대한 인식을 조사하였다. 이를 바탕으로 학과기록 관리를 위한 26개 기술항목을 선정하였고 OAK 리포지터리 환경을 기반으로 데이터베이스 및 기능설계를 수행하였다. 그 결과 로그인 관리 기능, 파일등록 기능, 검색 기능, 브라우징 기능을 갖춘 학과기록 리포지터리 플랫폼인 ‘DRRU(Department Records Repository in the University)’를 구축하였다. 제안된 ‘DRRU’는 실험데이터 검증을 통하여 각 구성된 기능 및 인터페이스가 적합하게 구현된 것으로 확인되었다.

keywords
학과기록, 학과기록 리포지터리, 기관 리포지터리, 리포지터리 설계, 학과기록 메타데이터, 리포지터리 기능요소, Academic department records, academic department records repository, institution repository, repository design, academic department record metadata, functional elements in the repository

Abstract

This study aims to propose a digital repository platform for academic department records in order to optimize the efficiency of collecting and utilizing academic department records in the absence of university archives and/or in circumstances of overlooking academic department records. First, the study conducted a survey on 70 staffs working in the departments of public and private universities as well as on 32 record managers in university archives about their awareness of and the situations related to academic department record management. Second, it designed the database and interface of a digital repository platform that registers and preserves academic department records effectively, and that proposes 26 essential metadata for managing academic department records. Third, this study built an academic department record repository named “Department Records Repository in the University (DRRU)” based on the OAK repository environment, with four core functions such as login, upload, search, and browse.

keywords
학과기록, 학과기록 리포지터리, 기관 리포지터리, 리포지터리 설계, 학과기록 메타데이터, 리포지터리 기능요소, Academic department records, academic department records repository, institution repository, repository design, academic department record metadata, functional elements in the repository

참고문헌

1.

국가기록원. 2015 년 대학기록관리 지침.

2.

김봉은. (2012). 서울대학교 기록관의 역사기록물 관리방안 연구.

3.

김희란. (2011). 대학 기관리포지터리의 구축 및 운영 방안에 관한 연구.

4.

백은지. (2013). 국내 대학기록관의 운영현황 및 발전방안에 관한 연구. 서울여자대학교 사회과학논총, 20, 311-332.

5.

서울대학교 기록관. (2005). 인문대학 학과기록 관리방안연구 : 국사학과의 사례. 서울대학교.

6.

신지유. (2016). 대학 학사행정 기록물의 토픽맵 기반 검색시스템 설계에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 16(1), 175-193. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2016.16.1.175.

7.

오윤택. (2014). 일상아카이브 방법론을 통한 새로운 대학기록 수집방안 : 학생공동체 기록을 중심으로.

8.

유완이. (2013). 전남대학교 기록관리의 단위업무와 조직기능 분류에 대한 분석. 한국기록관리학회지, 13(2), 179-199.

9.

이일형. (2010). 대학기록관의 매뉴스크립트 조직화 방안 연구.

10.

이주연. (2008). 국 · 공립 대학기록관리의 현황과 과제 - 부산 · 경남지역 국 · 공립대학을 대상으로 -. 한국기록관리학회지, 8(1), 167-187.

11.

장금연. (2013). 학술정보 유통을 위한 기관 레포지터리 운영모형 개발 연구. 정보관리학회지, 30(1), 93-109. http://dx.doi.org/10.3743/KOSIM.2013.30.1.093.

12.

정영미. (2015). 기술확산 통합모델을 통한 개방형 기관 리포지터리 수용의 영향요인 분석. 한국도서관·정보학회지, 46(4), 529-549. http://dx.doi.org/10.16981/kliss.46.4.201512.529.

13.

정영미. (2010). 성공적인 리포지터리의 운영정책에 관한 연구. 정보관리학회지, 27(4), 131-152.

14.

조재인. (2014). 일본 기관 레포지토리 유형화 및 군집의 특성 분석. 정보관리학회지, 31(1), 143-161. http://dx.doi.org/10.3743/KOSIM.2014.31.1.143.

15.

황혜경. (2009). 오픈액세스기반 기관리포지터리 성공에 미치는 요인 분석. 정보관리학회지, 26(4), 35-57.

16.

Gambles, Anne. (2014). Developing the open university digital archive. SCONUL Focus, 60, 65-67.

17.

Krause, Magia G.. (2010). Undergraduates in the archives : Using an assessment rubric to measure learning. American Archivist, 73(2), 507-534.

18.

Kurts, Mary. (2010). Dublin core, DSpace, and a brief analysis of three university repositories. Information Technology and Libraries, , -.

19.

Noonan, Daniel.. (2014). Data curation and the university archives. American Archivist, 77(1), 201-240.

20.

Prom, Christopher J.. (2010). Optimum access? : Processing in college and university archives. American Archivist, 73(1), 146-174.

21.

Smith, M.. (2003). DSpace: An open source dynamic digital repository. D-Lib Magazine, 9(1), -.

22.

Wagner, Jessica L.. (2012). Students as donors to university archives : A study of student perceptions with recommendations. American Archivist, 75(2), 538-566.

한국기록관리학회지

논문 투고 OA 정책